Dans le cadre du bon fonctionnement des outils numériques mis à disposition par l’association Guimel-Communication, à ses membres et à ses invités, nous sommes amenés à recueillir différentes informations. C’est le cas lorsque notre site de présentation « association.guimel.org » est parcouru ou lors de l’utilisation de notre application dédiée GuimelTab.

Quelles sont les informations recueillies ?

Pour les membres adhérents référencés, nous stockons l'identifiant, le pseudonyme éventuel, le mot de passe crypté, les coordonnées (nom/prénom/adresse) ainsi qu’une adresse mail. Les membres de l’association peuvent gérer un vocabulaire personnel comprenant plusieurs banques de pictogrammes. Dans ce cas nous stockons dans nos bases de données toutes les caractéristiques des pictogrammes créés avec nos outils en ligne ainsi que les images recadrées en résolution moyenne liées aux pictogrammes.
Pour les utilisateurs de l’application GuimelTab nous stockons les titre/nom/prénom, un code ainsi qu’une adresse mail qui nous permet de diriger les messages pictographiés partagés. Dans le cadre de la création de documents pictographiés au format pdf et de l’envoi de documents pictographiés nous sommes amenés à stocker de manière provisoire les fichiers générés afin d’assurer le bon fonctionnement de ces services.
Par ailleurs nous enregistrons un identifiant interne unique pour chaque appareil sur lequel notre application GuimelTab est installée avec la version du système utilisé et une indication du type de l’appareil.
Enfin, pour le site de l’association, des cookies, tous nécessaires, sont utilisés d’une part dans le cadre de l’outil WordPress servant de base à la création du site et d’autre part, de manière interne, dans le seul but de garantir le contrôle et donc la protection des données qui transitent entre le navigateur et notre serveur.

Comment sont recueillies les informations ?

Les informations précitées sont recueillies lorsque les personnes demandent à devenir membre de l’association Guimel-Communication, lorsque les membres créent en ligne leurs pictogrammes propres, lorsque les utilisateurs de l’application GuimelTab s’identifient et lorsque des messages pictographiés sont demandés à être transmis entre utilisateurs référencés.
Pour des précisions concernant les cookies inhérents à WordPress, consulter la page https://fr.wordpress.org/support/article/cookies/

Pourquoi les informations sont-elles recueillies ?

Nous recueillons ces informations aux fins suivantes : - gérer la liste des membres utilisateurs de l’association Guimel-Communication et pouvoir les contacter ; - assurer le bon fonctionnement des services proposés par l’association à ses membres; - permettre l’échanges de messages pictographiés entre les utilisateurs référencés - garantir la protection des données qui transitent vers notre serveur

Où sont stockées les informations ?

Toutes les données numériques de l’association sont stockés sur les serveurs sécurisés de la société ALWAYSDATA, SARL immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 492 893 490 et dont le siège social se trouve 91 rue du Faubourg Saint-Honoré à 75008 Paris.

Les informations recueillies sont-elles utilisées à but commercial ?

En aucun cas les informations recueillies ne sont utilisées dans un but commercial, ni par l’association Guimel-Communication à but non lucratif, ni par une quelconque entité tierce.

L’utilisation des données recueillies suit-elle quels préceptes ?

L’association Guimel-Communication invite tous ses membres à adhérer et à suivre la charte de déontologie de l’association, lisible à la page https://association.guimel.org/adherer/. En plus de s’inscrire dans le cadre du Réglement Général de Protection de Données (RGPD), l’utilisation des données recueillies par l’association Guimel-Communication se veut conforme à l’esprit de cette charte de déontologie propre à l’association.

Comment demander à supprimer les informations recueillies?

Si vous ne souhaitez plus que nous conservions vos données propres, veuillez nous contacter en vous rendant sur la page https://association.guimel.org/adherer/ pour y remplir et envoyer le formulaire proposé en veillant à cocher la case « Je demande que mes données personnelles soient effacées ». Vos données seront effacées dans un délai de 72 heures.

Mises à jour de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, aussi nous vous invitons à la consulter fréquemment. Les modifications et les clarifications prendront effet dès leur publication sur le site web. Si nous apportons des modifications importantes à la présente politique, nous vous informerons ici de sa mise à jour, afin que vous sachiez quelles informations nous recueillons, comment et dans quelles circonstances nous les utilisons.

Mise à jour du 29/12/2023